Tại sao nên sử dụng Calibration Software?

Giới thiệu

Câu trả lời ngắn gọn nhất là: tự động hóa tài liệu để tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và phân tích dữ liệu nhanh chóng để đưa ra quyết định tốt hơn. Hầu hết các nhà máy đều có một hệ thống quản lý hoạt động hiệu chuẩn, nhưng các phương pháp thường khác nhau rất nhiều về chi phí, chất lượng, hiệu quả và mức độ tự động hóa.

Hệ thống giấy tờ truyền thống

Trước đây, các kỹ sư và kỹ thuật viên sử dụng bút và giấy để ghi lại kết quả hiệu chuẩn. Sau đó, các ghi chú được làm sạch và chuyển sang tài liệu giấy khác, rồi lưu trữ. Hệ thống này tốn nhiều nhân công và việc phân tích xu hướng lịch sử trở nên rất khó khăn. Dữ liệu hiệu chuẩn không dễ dàng truy cập, và lỗi đánh máy rất phổ biến.

Hệ thống Legacy nội bộ (Spreadsheets, Databases)

Sử dụng spreadsheet hoặc database nội bộ là một bước tiến, nhưng vẫn có nhược điểm. Dữ liệu thường được nhập thủ công, gây mất thời gian và dễ xảy ra lỗi. Quy trình hiệu chuẩn không thể tự động hóa, ví dụ như không thể thiết lập cảnh báo tự động cho các thiết bị đến hạn hiệu chuẩn.

Calibration Software chuyên dụng

Calibration software cung cấp giao diện dễ sử dụng, quản lý và lưu trữ tất cả dữ liệu thiết bị và hiệu chuẩn. Phần mềm này hỗ trợ lập kế hoạch, lên lịch công việc hiệu chuẩn; phân tích và tối ưu hóa tần suất hiệu chuẩn; tạo báo cáo, chứng chỉ (certificate) và nhãn; giao tiếp với các calibrator thông minh; và tích hợp dễ dàng với các hệ thống quản lý bảo trì như SAP và Maximo.

Năm lĩnh vực quản lý hiệu chuẩn

1. Lập kế hoạch và ra quyết định: Liệt kê tất cả thiết bị đo, phân loại “critical” và “non-critical”, xác định dải hiệu chuẩn và tolerance, thiết lập khoảng thời gian hiệu chuẩn cho từng thiết bị.
2. Tổ chức: Đào tạo nhân viên hiệu chuẩn về công cụ và quy trình chuẩn (SOP).
3. Thực hiện: Giám sát các nhiệm vụ hiệu chuẩn, thực hiện theo đúng kế hoạch và quy trình an toàn.
4. Tài liệu hóa: Ký điện tử (electronic signature) và phê duyệt tất cả hồ sơ hiệu chuẩn. Tài liệu hóa chiếm tới 50% thời gian của kỹ sư.
5. Phân tích: Sử dụng calibration software giúp phân tích nhanh hơn, dễ dàng hơn và chính xác hơn, cho phép tối ưu hóa tần suất hiệu chuẩn.

Lợi ích của Calibration Software

Với calibration software, việc lập kế hoạch và ra quyết định được cải thiện. Cơ sở dữ liệu thiết bị và calibrator được duy trì, cảnh báo tự động cho các lần hiệu chuẩn theo lịch được thiết lập. Kết quả là một quy trình hiệu chuẩn tinh gọn, tự động hóa, cải thiện chất lượng, năng suất nhà máy, an toàn và hiệu quả.

Bài viết được dịch và biên soạn từ bài gốc: “Why use calibration software?” trên blog của Beamex.