Tự động hóa Work Order – Tích hợp CMMS/ERP với Beamex

Tự động hóa Work Order là gì?

Work Order (lệnh công việc) thường được tạo trong hệ thống quản lý bảo trì (maintenance management system), sau đó được in ra và giao cho người chịu trách nhiệm hiệu chuẩn (calibration). Sau khi thực hiện hiệu chuẩn, xác nhận thường được nhập thủ công vào hệ thống bảo trì.

Khi được tự động hóa, work order sẽ tự động và số hóa từ hệ thống quản lý bảo trì đến phần mềm hiệu chuẩn (calibration software), nơi quản lý tất cả chi tiết và thực thi hiệu chuẩn. Sau khi hoàn tất, phần mềm hiệu chuẩn tự động gửi xác nhận số hóa trở lại hệ thống quản lý bảo trì.

Với luồng work order tự động này, tất cả các bước thủ công dựa trên giấy tờ được loại bỏ và dữ liệu chảy số hóa qua các hệ thống. Điều này cải thiện đáng kể hiệu quả và đảm bảo chất lượng cao cũng như tính toàn vẹn của dữ liệu hiệu chuẩn (calibration data integrity).

Lợi ích của tích hợp hệ thống

Ra quyết định tốt hơn

Dữ liệu được chia sẻ cho phép tích hợp sâu hơn với các quy trình khác nhau. Tập trung hóa dữ liệu giúp dễ dàng truy xuất, kiểm tra và phân tích.

Hoàn thành Work Order nhanh hơn

Tích hợp giảm thiểu nhập liệu, tự động hóa luồng dữ liệu và tiết kiệm thời gian. Loại bỏ công việc trùng lặp thông qua chuyển thông tin tự động.

Cải thiện Data Integrity

Làm sạch và xác thực thông tin đi qua tích hợp. Ngừng nhập dữ liệu thủ công vào nhiều hệ thống. Kiểm toán trở nên dễ dàng khi bạn tự tin vào dữ liệu của mình.

Tích hợp dễ dàng với CMMS hoặc ERP

Tích hợp quản lý tài sản với Beamex CMX Calibration Management Software có thể dễ dàng thực hiện với các hệ thống CMMS (Computerized Maintenance Management System) hoặc ERP (Enterprise Resource Planning) như SAP, Maximo hoặc Emerson AMS Device Manager, thông qua giải pháp chuẩn hóa nhưng có thể cấu hình: Beamex Business Bridge.

Quy trình xử lý Work Order

Trong hệ thống CMMS/ERP, lịch hiệu chuẩn được lập như một phần của lịch bảo trì tổng thể.
Work Order (WO) được tạo cho thiết bị đến hạn hiệu chuẩn và gửi đến Beamex CMX qua Beamex Business Bridge.
Trong CMX, work order được gán cho các thiết bị đo.
Hiệu chuẩn được thực thi theo WO và quy trình hiệu chuẩn.
Bản tóm tắt hiệu chuẩn được chuyển trở lại CMMS/ERP qua Business Bridge.

Beamex đã trở thành một điểm đến duy nhất cho tất cả nhu cầu hiệu chuẩn của chúng tôi. Giải pháp này đã hợp lý hóa toàn bộ quy trình hiệu chuẩn và giúp duy trì compliance tại nhà máy. – Paul O’Sullivan, Zoetis, Ireland