Tích hợp CMMS và Calibration Management qua Business Bridge

Gần đây, Patrick Zhao, Corporate Instrument & Analyzer SME của Braskem America, đã trình bày tại Beamex Annual Calibration Exchange về việc tích hợp hệ thống quản lý bảo trì (Computerized Maintenance Management System — CMMS) và phần mềm quản lý hiệu chuẩn (calibration management software) của Braskem — công ty hóa dầu lớn nhất Châu Mỹ.

Thách thức trước khi tích hợp

Trước khi sử dụng Beamex, Braskem có quy trình hiệu chuẩn hoàn toàn bằng giấy và bút (pen and paper). Kỹ thuật viên I&E (Instrumentation and Electrical) nhận work order, ghi kết quả ra giấy, nộp cho giám sát viên, người này scan thành PDF và đánh dấu work order trong SAP là hoàn thành. Patrick Zhao nhận xét: “Rất nhiều dữ liệu hiệu chuẩn bị thất lạc. Tờ giấy đó thường bị mất.”

Giải pháp Business Bridge

Braskem đã tích hợp phần mềm hiệu chuẩn Beamex CMX với hệ thống quản lý bảo trì SAP và Maximo thông qua một business bridge. Business bridge cho phép trao đổi dữ liệu có cấu trúc giữa các hệ thống thông tin khác nhau thông qua định dạng file XML, bao gồm: Position ID, Location, Serial Number và Work Order Number.

Sau khi tích hợp, quy trình hoạt động như sau: Kỹ thuật viên hiệu chuẩn thiết bị bằng bộ hiệu chuẩn Beamex MC6, dữ liệu được đồng bộ vào CMX. Người phê duyệt (I&E Approver) đăng nhập vào Beamex CMX, xem xét kết quả và nhấn nút Approve (kèm chữ ký điện tử — electronic signature). Dữ liệu tự động được gửi đến Maximo và work order được hoàn thành tự động.

Ba lợi ích chính

1. Xem dữ liệu SAP ngay trong Beamex

SAP và Maximo đồng bộ functional location và equipment mỗi đêm. Qua Beamex bridge, functional location được đồng bộ thành Position và equipment được đồng bộ thành Device trong Beamex. Work orders từ Maximo cũng hiển thị trong Beamex.

2. Tự động tạo quy trình hiệu chuẩn từ templates

Trong SAP, mỗi thiết bị được gắn mã phân loại (I: Instrument, E: Electrical, B: Beamex-compatible). Beamex tự động chọn function template và calibration procedure phù hợp dựa trên mã này.

3. Tự động hoàn thành Work Order dựa trên dữ liệu hiệu chuẩn

Sau khi người phê duyệt nhấn Approve trong Beamex, dữ liệu được gửi tự động về Maximo và SAP, đồng thời tự động reset maintenance plan và tạo ngày mới cho lần hiệu chuẩn tiếp theo.

Kết quả

Patrick Zhao cho biết: “Chúng tôi tiết kiệm khoảng 20 phút cho mỗi lần hiệu chuẩn/work order nhờ tích hợp này.” Việc triển khai tiêu chuẩn Beamex CMX và lập trình phía Maximo mất khoảng 2,5 tuần.

Kết luận

Việc tích hợp CMMS và calibration management software thông qua business bridge giúp giảm can thiệp thủ công (manual intervention), loại bỏ lỗi con người (human error), và cho phép quản lý xem tất cả dữ liệu liên quan đến compliance reporting và hiệu chuẩn tại một nơi duy nhất.